Stellenbeschrieb

Zur Verstärkung unseres Veranstaltungsteams suchen wir nach Vereinbarung eine engagierte und kommunikative Persönlichkeit als Mitarbeiter/in Veranstaltungen (100%).

In dieser vielseitigen Funktion begleiten Sie unsere Seminar-, Bankett- und Eventgäste von der ersten Anfrage bis zur erfolgreichen Durchführung ihres Anlasses. Mit Ihrem Organisationstalent, Ihrer Dienstleistungsorientierung und Ihrem Gespür für die Bedürfnisse unserer Gäste tragen Sie wesentlich zu unvergesslichen Veranstaltungen bei.

Anforderungen

Ihre Aufgaben

Beratung und Betreuung unserer Kunden bei der Planung von Seminaren, Banketten und Veranstaltungen
Erstellung und Nachverfolgung von Offerten sowie aktive Verkaufsunterstützung
Organisation und Koordination von Anlässen von der Anfrage bis zur Rechnungsstellung
Durchführung von Detailbesprechungen mit Veranstaltern
Erstellung von Bankett- und Veranstaltungsanweisungen
Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen Rezeption, Küche, Service, Technik und weiteren beteiligten Abteilungen
Empfang und Betreuung von Organisatoren und Veranstaltern vor Ort
Ansprechpartner/in für kurzfristige Anpassungen und individuelle Gästewünsche
Unterstützung bei der Weiterentwicklung unseres Veranstaltungsangebotes
Administrative Arbeiten und Pflege der Veranstaltungsdaten im Hotelsystem protel
Ihr Profil

Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie, Gastronomie, im Eventbereich oder entsprechende Berufserfahrung
Freude am Umgang mit Menschen sowie ausgeprägte Gastgeberqualitäten
Organisierte, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Hohes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein
Belastbarkeit und Flexibilität auch in lebhaften Situationen
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse, Französischkenntnisse sind von Vorteil
Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse von Protel oder einer vergleichbaren Hotelsoftware sind von Vorteil
Teamplayer mit positiver Ausstrahlung und hoher Dienstleistungsbereitschaft
Wir bieten Ihnen

Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem lebendigen Hotel- und Veranstaltungsbetrieb
Ein motiviertes und kollegiales Team
Moderne Arbeitsbedingungen und attraktive Mitarbeitervergünstigungen
Individuelle Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Mitarbeit in einem Unternehmen mit Tradition, hoher Servicequalität und vielfältigen Veranstaltungsformaten
Vergünstigungen in unseren Hotels und Restaurants sowie weitere attraktive Mitarbeiterbenefits
Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

Für Fragen zur Stelle steht Ihnen Sabrina Jakob, Leitung Veranstaltungen, gerne zur Verfügung: T +41 61 836 25 18

Bewerbung

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Kontakt

Schützen Rheinfelden AG
Bahnhofstrasse 19
4310 Rheinfelden
Telefon: 061/836 24 81061/836 24 81
Telefax: 061/833 09 90
http://schuetzen-ag.ch

Ihre Kontaktperson für diese Stelle:
Alexandra Hämmerle, Leiterin Personalwesen
Telefon: 061/836 24 81061/836 24 81